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Appearance

项目管理 ​

简介 ​

方便 PM 对项目进行管理，包含任务拆分与分配、项目进展状态监控、项目交付与驳回等功能。

My Projects 列表 ​

Tab: 【All Projects】/【New】/【Ongoing】/【Due Soon】/【Delivered】 ​

切换不同的 tab 可以查看不同进展状态下的项目列表。

Filter: 【Search】/【Client】/【Status】/【Work Flow】 ​

  • Search：根据项目名或项目编号进行过滤
  • Client：根据用户进行过滤
  • Status：根据项目状态进行过滤
  • Work Flow：根据工作流进行过滤

Project Details ​

  1. 点击项目名称
  2. 跳转查看该项目的详细信息

Project Tabs ​

项目信息下方有五个 Tab，分别是【Files】/【Translation Memory】/【Termbase】/【History】/ 【Quotation】/【Settings】

Files ​

可以查看该项目下的文件列表

顶部操作按钮 ​

包含以下功能：

  • Search ：可以根据文件名称进行过滤
  • Download All Source Files ：下载项目下的所有源文件
  • Start Project ：开始项目
  • Edit Quotation ：编辑报价详情(*仅在议价中的项目显示)

Translation Memory ​

包含以下功能：

  • Search ：可以根据文件名称进行过滤
  • +Apply Translation Memory ：
    1. 点击按钮后，显示弹窗
    2. 在弹窗内选择 TM，点击【Save】即可添加 TM
  • Remove ：移除 TM

Termbase ​

包含以下功能与操作与 Translation Memory 相同：

  • Search ：可以根据文件名称进行过滤
  • +Apply Termbase ：点击按钮后，在弹窗内选择 TB，点击【Save】即可添加 TB
  • Remove ：移除 TB

History ​

包含以下功能：

  • Search ：可以根据操作类型过滤
  • Refresh ：刷新历史记录

Quotation ​

包含以下功能：

  • Quotation Details ：可以查看报价详情弹窗
    • 弹窗内点击【Update Quotation】，即可更新报价

Settings ​

在预翻译阶段，可以调整三个模式的区间值：

  • TM 匹配度如果在百分之七十以下的部分原文会通过机翻模型
  • TM 匹配度如果在百分之七十至百分之九十八的部分会经过大模型优化
  • TM 匹配度如果在百分之九十八以上的部分基本完全采用 TM

Start Project ​

  1. 点击【Start Project】后，即可开始翻译项目，此时会弹出一个项目配置弹窗

  2. 选择在线执行项目或者线下执行项目

    • Work Online：直接在线翻译，无需下载项目文件
    • Work Offline：需要先下载项目文件，线下翻译后，上传翻译好的文件

  3. 选择是否创建临时 TM（*若勾选，项目交付后可以在 Tab -> Translation Memory 中将此次翻译同步到 TM）

  4. 选择触发分配或预先分配

    • Triggered Assign：在项目开始后，项目进展到特定流程时才可以分配任务
    • Preemptive Assign：在项目开始前，即可手动分配所有项目流程下的任务

  5. 点击 【OK】按钮，即可开始项目

Work Online (Triggered Assign) ​

  1. 开始项目后，可以进行项目的拆分，点击【Task Setting】即可开始拆分项目

  2. 在拆分项目之前，可以先进行预翻译，点击【Pre-Translate Settings】即可开始预翻译

    • 点击【Pre-Translate Settings】，即可跳转至 Setting 页面进行预翻译配置，主要新增两项
      • Permission Setting：是否允许译员修改源文件
      • Domain Model Selection：选择预翻译的领域模型
    • 配置完成后，点击【Save】即可保存配置，或点击箭头后，再点击【Run Pre-Translate】即可开始预翻译 注意:项目被发起后，预翻译就会自动运行了，这里 PM 可以重新调整预翻译的配置以达到更好的翻译效果

  3. 直接点击【Task Setting】或预翻译结束后，即可开始拆分项目，选择拆分数量后，点击【Create Task】即可创建任务

  4. 任务创建成功后，可以点击【Start Task】即可开始翻译

  5. 此时自动打开任务分配弹窗

    • 选择交付时间
    • 选择句段在 CAT 中的状态：
      • Confirm Segment by Segment：CAT 中需确认句段全部为待确认状态，即翻译人员需要确认每个句段的翻译结果
      • Confirm All by Default：CAT 中需确认句段全部为确认状态
    • 选择翻译人员
    • 点击【Assign】即可分配任务

  6. 任务分配成功后，译员即可开始翻译任务

    • PM 在译员未提交之前可以修改任务分配，点击人员名称，打开任务分配弹窗
      • 选择新的翻译人员或修改配置
      • 点击【Re-Assign Task】即可重新分配任务
    • PM 也可以点击【View in CAT】，跳转 CAT 页面
      • 跳转后，即可在线看译员翻译结果

  7. 译员交付任务后，PM 可以选择驳回任务或开始下一步任务

    • 点击【Reject Task】，即可驳回任务
      • 此时打开任务驳回弹窗，输入驳回原因，点击【Submit】即可驳回任务，重新等待译员交付任务
    • 点击【Start Task】，即可开始下一步任务

  8. 任务全部交付成功后，点击【Deliver Project】，即可交付项目

    • With DTP：需要点击【Upload Formatted File】，上传格式化文件后才能【Deliver Project】

  9. 交付项目后，如需要，可以点击【Withdraw】，经二次确认后，撤回交付

Work Online (Preemptive Assign) ​

  • 开始项目后，并开始任务后，可以对每个节点的任务进行直接分配，其余流程与 Work Online(Triggered Assign)相同
  • 能看到后续流程任务的人员分配与标识

Work Offline ​

  1. 选择【Work Offline】，之后点击【OK】，即可开始项目线下翻译
  2. 下载源文件后，即可开始翻译
  3. 上传格式化文件
  4. 文件上传成功，即可交付项目

Edit Quotation ​

  1. 在刚收到项目且未开始时，PM 可以主动发起议价，点击【Edit Quotation】后，会弹出一个编辑报价详情弹窗，可以修改报价详情
  2. 此时可以点击【Trados Log】，即打开Upload Log File弹窗
  • 点击【Upload】上传 Trados 日志文件
  • 点击【Update】即可自动更新报价

  1. 此时展开Human workflow quotation，切换到某一个翻译文件，即可开始手动修改报价

    • 点击编辑按钮，展示该 Words 的输入框
    • 输入新的 Words，点击 ✅ 按钮，即可保存新的报价金额
    • 注意：只能修改有报价的 Words，否则修改后的报价金额不生效

  2. 此时展开DTP quotation，修改 DTP 报价，操作同上

  3. 选择Discount，即可开始修改折扣

    • Discount amount：直接修改折扣金额(计算总价的方式为：总价 = 原价 - 折扣金额)

    • Percentage discount：直接修改折扣比例(计算总价的方式为：总价 = 原价 * (1 - 折扣比例))

  4. 修改报价，需要点击【Update Quotation】展示更新内容

  5. 点击【Inform Client】即可更新报价

  6. 更新报价成功后，可以点击【Check Quotation】检查报价