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我的文件

简介

Requester(用户/需求方)上传文件后,文件将归档至我的文件进行统一管理。此处支持以文件夹或者项目两种形式组织文件,方便 Requester 按业务维度分类归档、追踪处理进度。

My Files 列表

Tab: 【All】/【Trash Bin

  • All:支持查看所有未删除状态的文件夹以及项目
  • Trash:仅支持查看已删除状态的项目

Filter: 【Search】/【Status】/【Creator】/【Create time

  • Search:根据文件夹名、项目名、项目编号进行过滤
  • Status:根据文件夹中的项目状态或非文件夹中的项目状态进行过滤
  • Creator:根据创建者进行过滤
  • Create time:根据创建时间升降序过滤

创建文件夹

  1. 点击【Folder
  2. 填写 Folder Name 与 Folder Description
  3. 点击【Create】,即可创建文件夹

创建项目

  1. 点击【Project
  2. 唤起 Translate Files 的弹窗形式,点击【Create a Process】即可开始流程 具体操作请见快速入门

调整视图

  • 点击按钮切换视图

Folder 列表

点击某一个文件夹,即可查看该文件夹下的所有项目

修改文件夹信息

  • 点击文件夹名称右侧的编辑按钮
  • 输入新的文件夹名称或描述,并点击【Confirm】,即可修改文件夹信息

文件夹更多设置

点击文件夹顶部右侧第一个按钮,即展示一个下拉弹窗,包含【Folder Settings】/【Ungroup Folder】两个选项

  • Folder Settings:功能与 Folder Tabs -> Members 相同,用于管理文件夹下的成员
  • Ungroup Folder:点击【Confirm】,即可解散文件夹,项目从文件夹中释放到 MyFiles 列表中

折叠文件夹信息

点击文件夹顶部右侧第二个按钮,即可折叠该文件夹信息

  • 折叠前
  • 折叠后

Folder Tabs

文件夹信息下方有三个 Tab,分别是【Projects】/【History】/【Members

Projects

可以查看文件夹下的项目列表

顶部操作按钮

包含以下功能:

  • Search :可以根据项目名称或项目编号进行过滤
  • +Project :默认在此文件夹下创建新项目
  • View :切换视图模式
项目操作按钮
  • 导出项目
    1. 点击【Export
    2. 选择导出项目的格式:【Default】/【Custom
    • Default:按照默认配置导出
    • Custom:按照自定义配置导出,可以修改以下配置项:【Indents and Line Spacing】/ 【Fonts for export files
    1. 选择导出项目的类型
    2. 选择导出项目是否可编辑
    3. 选择导出项目后是否删除项目
    4. 配置完成后,点击【Export】,即可导出项目
  • 更多操作
    • Move to Folder:选中文件夹,再点击【Confirm】,即可移动该项目到其他文件夹
    • Remove from Folder:点击【Confirm】,即可将该项目从文件夹中移除
    • Delete Project:点击【Yes, Delete Now】,即可将该项目立即删除;点击【Delete on Scheduled Date】,即可将该项目按计划时间删除
    • Reject Project:(*仅在非机器翻译项目且项目完成后显示)点击【Reject Project】,在二次确认弹窗中填写驳回原因,点击【Submit】即可驳回该项目

History

可以查看项目的操作历史记录

顶部操作按钮

包含以下功能:

  • Search :可以根据项目操作类型进行过滤
  • Refresh :刷新操作历史记录列表

Members

可以查看文件夹下的成员列表

顶部操作按钮

包含以下功能:

  • Search :可以根据成员名称进行过滤

  • +Folder Member :添加新成员,点击后会弹出一个弹窗,在弹窗内选择想添加的成员后,点击【Confirm】,即可添加

  • +Select All Members :选择所有成员,点击后会将所有成员添加到文件夹的成员下

成员列表

包含以下功能:

  • Permission :可以选择成员权限,包括【Admin】/【Editor】/【Viewer】, 文件夹的创建者为【Owner
  • Remove :点击后会弹出一个二次确认弹窗,点击【Confirm】后,即可移除该成员

Project Detail

点击项目名称,即可查看该项目的详细信息

修改项目名称

  • 点击项目名称右侧的编辑按钮
  • 输入新的项目名称,失去焦点后即可修改项目名称

项目更多设置

  • 点击文件夹顶部右侧第一个按钮,即展示一个下拉弹窗,包含【Move to Folder】/【Remove from Folder】/【Delete Project】/【Reject Project】(*仅在非机器翻译项目且项目完成后显示)四个选项,操作与 Folder 列表下,对项目的操作相同

折叠文件夹信息

点击项目顶部右侧第二个按钮,即可折叠该项目信息

  • 折叠前
  • 折叠后

查看历史报价

  1. 项目在议价阶段,点击【Check Previous Quotation】,显示弹窗
  2. 弹窗内展示报价详情,点击【Accept Quotation And Proceed】,即可接受报价并开始

查看最新报价

  1. 在报价更新后,点击【Check Quotation】,即可在弹窗内查看最新报价
  2. 此时可以选择
  • Require Quotation】,即可发起议价
  • Accept Quotation And Proceed】,即可接受报价并开始

Project Tabs

项目信息下方有四个 Tab,分别是【Files】/【Translation Memory】/【Termbase】/【Quotation】/【History

Files

可以查看项目下的文件列表

顶部操作按钮

包含以下功能:

  • Search :可以根据文件名称进行过滤
  • Export Project :导出项目,与文件夹下的导出项目操作相同
文件操作按钮
  • 展开折叠

    • 展开前
    • 展开后
  • 预览文件,可以直接查看翻译前后对照

    • 分为两种视图
      • Formatted View
      • Original Format View
    • 目标语言切换,可以显示不同目标语言的预览
  • 导出文件,点击按钮,弹出导出文件的弹窗,配置完成点击 Export,即可导出文件

不同目标语言操作按钮
  • QE 查询,可以查看译文整体 QE 分数预览
  • 预览,操作同文件级预览
  • 导出文件,操作同文件级导出文件
  • 机翻质量反馈,选择机翻质量后,点击【Submit】,即可提交反馈
  • 编辑,若对机器翻译句段不满意,可以进入在线 CAT 工具进行精细化句段修改,支持译文调整、标签插入、TM/TB 检索等操作
  • 在 CAT 中编辑后,会显示按钮【Sync TM】,可以将编辑后的内容同步至翻译记忆库
    1. 点击后打开同步 TM 弹窗
    2. 填写选择相关内容,点击【Confirm】,即可同步 TM
    • 如果没有符合条件的 TM,点击【Create TM】,即可创建新的 TM
      1. 填写 TM Name,点击【Next
      2. 选择相关配置,点击【Confirm】,即可创建新的 TM
      3. 新创建的 TM 已被默认选择,可以进行同步 TM 的操作

Translation Memory

可以查看项目下的 TM 列表

Termbase

可以查看项目下的 TB 列表

Quotation

可以查看项目的报价记录,此 Tab 下可以选择

  • Require Quotation】,发起议价 (*仅在项目状态为“New Quotation Received”时显示
  • Accept Quotation And Proceed】,接受报价并开始

History

可以查看项目的操作历史记录