平台隐私政策与数据处理协议

更新时间：【2026 年 5 月 8 日】

生效时间：【2026 年 5 月 8 日】

发布时间：【2026 年 5 月 8 日】

引言

感谢您选择 ECI Link 平台（以下简称“本平台”）。本《隐私政策与数据处理协议》（以下简称“本协议”）由您（以下简称“用户”或“您”）与创思立信数字科技股份有限公司（以下简称“我们”或“公司”）共同签署。

我们深知个人信息的重要性，并庄严承诺将按照中华人民共和国现行有效的法律法规（包括但不限于《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国网络安全法》）处理和保护您的个人信息与数据。

请您在继续使用本平台服务前，务必审慎阅读、充分理解本协议各条款内容，特别是以加粗、下划线等方式标识的，可能与您的重大权益相关的条款。您勾选“同意”并开始使用本服务，即表示您已充分阅读、理解并接受本协议的全部内容，同意我们按照本协议的约定收集、使用、存储、共享和保护您的信息。

若您代表某一法律主体接受本协议，您声明并保证您有权使该法律主体受本协议约束。

一、信息收集

1.1 账户信息： 为完成账户注册与登录，您可能需要提供包括但不限于您的姓名、电子邮箱地址、手机号码、所属企业名称等信息。

1.2 服务数据： 为向您提供机器翻译及其他相关服务，我们将接收并存储您上传、输入至本平台的任何文本、文档及其他内容数据（以下简称“服务数据”）。

1.3 设备与日志信息： 当您访问本平台时，我们可能会自动收集您的设备信息（如 IP 地址、浏览器类型、操作系统版本）和详细的服务使用信息（如访问时间、点击流数据、功能使用记录）。

1.4 Cookies 及类似技术： 为优化您的使用体验，我们可能会使用 Cookies 或类似技术来识别您的身份、记录您的偏好。您可以在浏览器设置中管理或禁用 Cookies，但这可能会影响本平台的某些功能。

二、信息使用

我们仅在必要、合法的范围内使用您的信息，具体目的包括：

2.1 向您提供、维护和改进本平台服务；

2.2 进行用户身份验证、安全检测和风险评估；

2.3 响应您的用户服务请求，并与您沟通；

2.4 向您发送与服务相关的公告和管理信息；

2.5 用于内部分析，以改进产品和服务质量。

三、信息共享与披露

我们不会将您的个人信息出售给第三方。仅在以下情况下，我们可能会共享您的信息：

3.1 获得您的明确授权： 在获得您同意的前提下，我们会与其他方共享您的信息。

3.2 法定要求与法律程序： 为遵守适用的法律法规、响应司法或行政机构合法要求、保护我们及我们关联方和合作伙伴的权利或安全，我们可能会披露必要的信息。

3.3 关联公司与服务提供商： 为顺利提供服务，我们可能会向我们的关联公司及我们聘请的第三方服务提供商（如云服务器提供商、数据分析服务商）共享您的信息，但我们会通过协议要求其承担不低于本协议水平的保密和安全义务。

四、数据安全

4.1 我们已采取符合行业标准的安全防护措施，包括技术手段（如加密、匿名化、访问控制）和管理流程，以保护您的信息免受未经授权的访问、使用、修改、破坏或泄露。

4.2 尽管已采取合理措施，但没有任何互联网传输或电子存储方法是 100%安全的。因此，我们无法对信息的安全做出绝对性担保。 您应妥善保管您的账户密码，并对使用您账户的所有活动负责。

五、用户的权利

您对您的个人信息享有以下法定权利。您可以通过本协议末尾列明的联系方式向我们提出请求：

5.1 访问与更正： 您有权访问您的个人信息，并更新或更正不准确的部分。

5.2 删除： 在特定情形下（如处理目的已实现、您撤回同意），您可以请求删除您的个人信息。

5.3 撤回同意： 您有权通过注销账户、调整设备设置等方式，撤回您此前已授予的同意。撤回同意不影响撤回前基于同意的数据处理活动的合法性。

5.4 注销账户： 您可以在平台提供的注销页面申请注销账户。账户注销后，我们将按照法律规定删除或匿名化处理您的个人信息。

六、数据处理协议条款

若您使用本平台处理他人的个人信息（例如，您作为您所属企业的授权管理员，将包含员工或用户信息的文档上传至本平台进行翻译），您与我们同意遵守以下条款：

6.1 角色界定： 在此场景下，您被视为相关个人信息的“处理者”或“共同处理者”，我们则作为您的“受托处理者”，仅根据您的明确指令（即为您提供翻译服务）处理数据。

6.2 您的保证与承诺： 您声明并保证：a) 您已获得数据主体的全部必要授权、同意和许可，有权将相关数据提供给我们进行处理；b) 您的指令及数据提供行为完全符合所有适用的数据保护法律。

6.3 我们的义务： 作为受托方，我们承诺：

​ a) 仅按照您发出的、与本平台服务功能相符的指令处理数据，不会为任何其他目的处理或使用该数据；

​ b) 采取本协议第四条所述的安全措施保护数据；

​ c) 在法律要求时，及时将数据安全事件等情况通知您。

6.4 责任承担： 因您违反 6.2 条的保证与承诺，导致任何第三方向我们提出索赔、诉讼或处罚，您应承担全部责任，并赔偿我们因此遭受的全部损失和费用。

七、信息保存期限

我们仅在为实现本协议所述目的所必需的期间内保留您的信息，除非法律要求或允许更长的保留期。在您注销账户后，我们将在合理期限内删除或匿名化处理您的个人信息。

八、协议变更

8.1 我们保留不时更新和修改本协议的权利。更新后的协议将在本平台公布，并在发布时生效。

8.2 若您在本协议内容变更后继续使用本平台服务，即表示您接受修订后的协议。